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集团公司各部门：
   为进一步推进集团公司收文管理工作规范化、制度化、提高公文处理效率和质量，现做出如下通知：
    一、集团公司各部门收到的文件，一律交由行政人事部进行登记、传阅、保管、存档。
    二、为了加快文件传递速度，避免延误工作，有的急件或部门必需的文件，接文部门可先将有关文件复印使用，再将原件交予行政人事部。
    三、为切实做好此项工作，行政人事部会加强对收文工作的监督检查；对因积压、遗失文件、擅自处理文件而造成不良后果或产生相关费用存在核销争议的，由未交文部门承担相应后果。
    注：请各部门将2011年留存的外来文件于6月24日之前整理并交予人事行政部。
特此通知！